Nama jabatan : Direktur Utama
Tanggal : 5 Oktober 2009
Pemegang jabatan : Prof. Dr. dr. H. R. M. Sublangkon, M. A.
Penyusun : Chibi-chibii
Berikut ini adalah hasil wawancara kami mengenai analisa jabatan direktur utama P. T. Maju Tak Gentar Jaya Sehat.
1. Chibi : Apakah Ibu pernah bekerja di suatu perusahaan lain sebelum menjabat sebagai direktur umum di perusahaan ini? Jika pernah, di mana pekerjaan Ibu sebelumnya dan menjabat sebagai apa?
Direktur : Pernah, pekerjaan saya mulai dari awal yaitu sebagai berikut.
1. di Koperasi INDAH Wonderful sebagai staff keuangan dan jabatan terakhir sebagai kepala akuntansi dan keuangan.
2. di C.V. Corp sebagai direktur utama.
2. Chibi : Bagaimana Ibu bisa bekerja di tempat ini dan apa saja prosedur yang harus Ibu lalui sehingga dapat menjabat sebagai direktur utama di perusahaan ini?
Direktur : Berdasarkan pengalaman dan kemampuan yang saya miliki, saya dipercaya oleh seluruh owner (pemegang saham) untuk menjabat sebagai direktur utama.
3. Chibi : Kewajiban-kewajiban apakah yang Ibu lakukan pada waktu-waktu tertentu, misalnya setiap satu minggu, satu bulan sekali, dan sebagainya?
Direktur : Keajiban-kewajiban yang bersifat rutinitas antara lain:
1. memantau dan minta pertanggungjawaban manajer-manajer yang ada terhadap proyek yang sedang dilaksanakan;
2. mengevaluasi laporan manajer dan staff;
3. meminta dan monitoring laporan cash flow perusahaan;
4. evaluasi kinerja perusahaan.
4. Chibi : Kewajiban-kewajiban insidentil apakah yang harus Ibu lakukan pada waktu-waktu tertentu yang tidak dapat ditentukan?
Direktur : Kewajiban-kewajiban yang dilakukan bersifat insidentil dan tidak bisa ditentukan waktunya, antara lain:
1. mencari peluang pekerjaan yang dapat dilaksanakan;
2. membangun dan memelihara relasi;
3. melakukan pengembangan diri;
4. menghadiri pertemuan yang diadakan oleh rekanan;
5. menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) secara mendadak, apabila ada kebijakan yang harus segera diputuskan, dan sebagainya.
5. Chibi : Staff apa saja yang berada di bawah naungan dan tanggung jawab Ibu sebagai seorang direktur dan berapa banyaknya jumlah karyawan yang berada dalam pengawasan Ibu?
Direktur : Sebagai seorang direktur utama membawahi beberapa staff, yaitu:
1. direktur bidang mekanikal-elektrikal;
2. direktur bidang umum (operasional);
3. direktur bidang keuangan.
Jumlah karyawan yang ada dalam pengawasan (jumlah karyawan perusahaan) ± 115 orang, belum termasuk tenaga lapangan atau tenaga lepas.
6. Chibi : Sebagai direktur, kepada siapakah Ibu mempertanggungjawabkan pekerjaan yang Ibu lakukan?
Direktur : Sebagai direktur utama, saya mempertanggungjawabkan pekerjaan kepada pemilik perusahaan (pemegang saham) melalui RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham).
7. Chibi : Jika terdapat instruksi, instruksi seperti apa yang Ibu terima tentang pekerjaan yang harus dilakukan dan siapakah yang berwenang memberikan instruksi tersebut?
Direktur : Instruksi yang diterima adalah target dari RUPS yang harus dihasilkan untuk tahun yang akan datang dan yang berwenang memberikan instruksi tersebut ialah keputusan RUPS yang dihadiri oleh pemegang saham, direksi, dan komisaris.
8. Chibi : Apakah tingkat pendidikan minimal yang ditetapkan perusahaan untuk dapat diterima sebagai seorang direktur?
Direktur : Tingkat pendidikan minimal yang ditetapkan perusahaan adalah S1 karena dianggap sudah memiliki bekal ilmu pengetahuan di bidang manajerial.
9. Chibi : Dengan menjadi seorang direktur, adakah kursus-kursus tertentu yang diperlukan untuk menyelesaikan kewajiban-kewajiban Ibu?
Direktur : Untuk dapat mengendalikan perusahaan, direktur harus mampu dan bisa menguasai seluruh aspek perusahaan, sehingga walaupun dalam pengangkatan sudah memenuhi persyaratan, tetapi harus tetap meningkatkan ilmu dan pengetahuan sesuai dengan perkembangan perusahaan dan peraturan-peraturan yang berlaku, misalnya perpajakan. Hal ini dapat diperoleh dari oroses pembelajaran otodidak, seminar, dan pengembangan perusahaan.
10. Chibi : Kemampuan apakah yang perlu dimiliki oleh seorang pegawai baru untuk belajar melaksanakan kewajiban yang diperintahkan oleh Ibu sebagai seorang direktur?
Direktur : Kemampuan minimal yang harus dimiliki oleh seorang pegawai baru di samping pendidikan, antara lain:
1. kemampuan berkomunikasi;
2. kemampuan menerjemahkan apa yang disampaikan atasan;
3. kemampuan beradaptasi;
4. kemampuan untuk pengembangan diri.
11. Chibi : Apakah ada jabatan yang lebih tinggi lagi di atas jabatan direktur utama?
Direktur : Di dalam suatu organisasi jabatan teknis tertinggi adalah direktur utama.
12. Chibi : Dalam jabatan bawahan, apakah Ibu telah mempersiapkan pegawai atau melatihnya untuk menjabat sebagai direktur utama seperti Ibu?
Direktur : Dalam perusahaan ada dua kebijakan untuk menentukan direktur utama, antara lain:
1. melalui jenjang karir (memberi kesempatan bawahan yang berprestasi);
2. dengan kontrak profesi.
13. Chibi : Menurut pendapat Ibu, bagian pekerjaan manakah yang paling sulit? Mengapa demikian?
Direktur : Yang paling sulit adalah menciptakan produk atau pekerjaan baru untuk dilaksanakan perusahaan.
14. Chibi : Secara garis besar, bagaimanakah perkembangan waktu yang digunakan Ibu untuk berdiri, duduk, dan berpindah-pindah?
Direktur : Selama di kantor, aktivitasnya terdiri dari 50% kegiatan dan 50% duduk.
15. Chibi : Teknologi apa yang Ibu pergunakan sendiri sebagai literature untuk menunjang kinerja Ibu sebagai seorang direktur utama?
Direktur : Literatur yang saya gunakan, antara lain:
1. buku ilmu pengetahuan;
2. internet dan computer;
3. kepesertaan asosiasi.
16. Chibi : Syarat-syarat badaniah apakah yang diperlukan untuk melaksanakan kewajiban-kewajiban Ibu sebagai seorang direktur utama?
Direktur : Syarat-syarat badaniah yang diperlukan, yaitu:
1. sehat;
2. berpenampilan rapi, elegan dan enerjik.
17. Chibi : Apa syarat-syarat lain yang tidak termasuk di atas serta beberapa syarat mengenai sifat perorangan yang dianggap penting sebagai criteria seorang direktur?
Direktur : Syarat-syarat lain yang tidak kalah penting selain pendidikan, yaitu:
1. dapat bekerja sama;
2. dapat memahami karakter lingkungan;
3. pandai menganalisa kejadian;
4. bijaksana dalam memutuskan sesuatu;
5. menanamkan perilaku yang baik terhadap lingkungan.
18. Chibi : Seberapa besar tanggung jawab Ibu atas keuangan dan keamanan barang-barang yang berharga dalam perusahaan ini?
Direktur : Pada umumnya seluruh asset perusahaan, baik keuangan maupun SDM itu mutlak menjadi tanggung jawab direktur utama (dirut) yang dilakukan melalui bawahannya yang telah ditunjuk.
19. Chibi : Apakah hakikat dan luas tanggung jawab Ibu atas pegawai-pegawai yang berada di bawah naungan dan pengawasan Ibu?
Direktur : Tanggung jawab direktur utama(dirut) kepada para pegawai secara umum, yaitu:
1. melindungi hak-haknya sebagai karyawan sesuai aturan yang berlaku;
2. menghargai kepentingan karyawan;
3. menciptakan suasana kondusif sehingga membuat karyawan betah bekerja dengan tanggung jawab masing-masing;
4. memberikan perhatian yang sama kepada karyawan.
20. Chibi : Berikan hakikat dan luas tanggung jawab yang Ibu miliki selain terhadap pegawai?
Direktur : Pada hakikatnya tanggung jawab direktur utama selain kepada karyawan adalah sebagai berikut.
1. kepada pemilik saham;
2. kepada klien;
3. kepada linkungan;
4. kepada rekanan.
21. Chibi : Apakah yang Ibu lakukan dalam melaksanakan kewajiban sebagai seorang direktur utama terkait dengan pekerjaan-pekerjaan pribadi Anda dengan para relasi perusahaan?
Direktur : Untuk melaksanakan semua itu tentunya disesuaikan dengan kebutuhan, dan harus memiliki skala prioritas.
22. Chibi : Berapa lama jam kerja yang biasa Ibu lakukan?
Direktur : Standar jam kerja yang ditetapkan adalah 8 jam, tetapi sebagai direktur utama tidak ada alasan baku yang membatasi jam kerja direktur utama.
JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN)
Nama Jabatan : Direktur Utama
Lokasi : P.T. Maju Tak Gentar Jaya Sehat
Tanggal : 5 Oktober 2009
Pemegang Jabatan : Prof. Dr. dr. H. R. M. Sublangkon, M. A.
Penyusun : Chibi-chibiiii
Fungsi:
· Memimpin, menerbitkan kebijakan-kebijakan dalam perusahaan serta mengawasi dan mengevaluasi kinerja dari staff direksi.
· Berperan sebagai pimpinan untuk menjalankan serta mengembangkan perusahaan.
Tugas-tugas:
1. Memantau dan mengawasi kerja para staff direksi terhadap proyek yang sedang dikerjakan.
2. Mengevaluasi atas laporan manajer dan staff.
3. Mengevaluasi kinerja perusahaan.
4. Menjalin kerjasama dengan relasi bisnis dari perusahaan lain serta menghadiri pertemuan dengan rekanan bisnis.
5. Menjalankan kepengurusan P.T. dengan kebijakan yang tepat baik dari keahlian, peluang dan kelaziman usaha yang ditentukan dalam UU Perseroan Terbatas dan anggaran dasar P.T.
6. Menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) yang diadakan oleh direksi.
Wewenang:
1. Mengurus dan mengelola P.T. untuk kepentingan P.T. yang sesuai dengan maksud dan tujuan P.T.
2. Meminta dan memonitoring laporan cash flow perusahaan.
3. Mewakili P.T. Atas nama perseroan untuk melakukan bisnis dengan perusahaan lain.
4. Mewakili P.T. pada perkara pengadilan.
5. Mengambil keputusan atas berbagai kebijakan yang terdapat dalam perusahaan.
Tanggung jawab:
1. Direktur bertanggung jawab atas kerugian P.T. Yang disebabkan direktur tidak menjalankan kepengurusan P.T. sesuai dengan maksud dan tujuan PT anggaran dasar, kebijakan yang tepat dalam menjalankan P.T. serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas. Atas kerugian P.T, direktur akan dimintakan pertanggungjawaban baik secara perdata maupun pidana.
2. Bertanggung jawab penuh atas keberlangsungan hidup perusahaan
3. Bertanggung jawab penuh atas seluruh karyawan perusahaan serta Hak-hak dan kepentingan karyawan.
4. Bertanggung jawab atas semua keputusan yang diambilnya.
5. Selain itu Dirut juga bertanggung jawab pemilik saham, klien, lingkungan dan rekanan bisnis
6. Bertanggung jawab terkait dengan jalannya perusahaan yang harus disesuaikan dengan etika dan hukum sebagai seorang direktur utama.
Hubungan Link:
Bawahan langsung :
1. Direktur bidang Mekanikal-Elektrikal
2. Direktur bidang Umum
3. Direktur bidang Keuangan
Kondisi Kerja:
Bekerja di kantor yang nyaman, waktu kerja selama 8 jam, akan tetapi tidak ada aturan yang baku tentang jam kerja direktur.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar